企画書やマニュアル、プレゼン資料。真っ白な画面を前に「何から書こうか」と悩んでいるうちに1時間が過ぎてしまった…そんなことはありませんか？資料作成で最もエネルギーを使うのは「構成（目次）」を考える初期段階です。ここをAIに任せるだけで、作成スピードは3倍以上に跳ね上がります。
初心者の壁：全体の流れが作れない
資料作成が苦手な方の多くは、細かな文章表現よりも「全体の構成」で苦戦しています。何をどの順番で話せば相手に伝わるのか、どんな項目が必要なのか。これをゼロからひねり出すのは至難の業です。しかし、AIは論理的な構成案を作成するのが非常に得意です。
解決策：AIを「構成案のパートナー」にする
AIに対して「〇〇についての企画書の構成を考えて」と頼むと、標準的で漏れのないアウトラインを提示してくれます。あなたはそれをベースに、自分たち独自の情報を付け加えていくだけで良いのです。最初から100点を目指すのではなく、AIが作った60点のドラフトを80点、90点にブラッシュアップする感覚がコツです。
効率的な資料作成のフロー
- テーマと対象を伝える: 誰に向けた、何の資料かをAIに伝えます。
- アウトラインの生成:
「飲食店向けの新しい集客サービスの提案資料を作ります。相手が納得しやすい論理的なスライド構成（目次）を10枚分提案してください。」
- 中身の肉付け: 各スライドに記載する具体的なメリットや事例を、AIと相談しながら書き込んでいきます。
AIを活用した資料作成は、手抜きではありません。「相手に伝えること」という本質的な作業に集中するための、現代の必須スキルです。ハナブサラボでは、こうした実務に即したAI活用術を提案しています。
