50代・60代経営者向け｜AIで求人文を作る前に決めておきたいこと｜ AI活用診断・AI相談

人手不足の中で求人を出したいけれど、どんな文章を書けばよいかわからない。そんな悩みを持つ小さな会社の経営者は少なくありません。最近はAIに求人文を作ってもらうこともできますが、何も準備せずに頼むと、どこにでもあるような文章になってしまいます。

50代・60代の経営者の方におすすめしたいのは、AIに求人文を丸投げする前に、自社の仕事を一度整理することです。AIは文章を整えるのは得意ですが、会社の本当の雰囲気や、どんな人に来てほしいかまでは知りません。そこを人が伝えることで、求人文はぐっと実用的になります。

小さな会社のAI求人文は準備が8割

AIで求人文を作るとき、先に決めておきたいことは大きく3つです。仕事内容、働き方、会社の雰囲気です。たとえば「事務スタッフ募集」だけでは情報が足りません。電話対応が多いのか、パソコン入力が中心なのか、お客様対応があるのかで、向いている人は変わります。

また、残業の有無、休日、勤務時間、未経験でもよいか、年齢層、教え方なども大切です。AIにこれらを伝えると、求職者が知りたい内容を整理した求人文に近づきます。

以下の情報をもとに、小さな会社の求人文を作ってください。求職者が不安に思いやすい点をやさしく説明し、仕事内容、向いている人、働き方、応募前に知ってほしいことに分けてください。誇張した表現は避けてください。

この指示に、仕事内容や勤務条件を箇条書きで足していきます。AIは見出しを付けたり、読みやすい順番に並べたりするのが得意です。文章が苦手な経営者でも、材料さえ用意すれば、たたき台を作るところまではかなり楽になります。

求人文で注意したいのは、良く見せようとしすぎることです。AIは「アットホームな職場」「成長できる環境」「やりがいのある仕事」といった便利な言葉を使いがちです。しかし、こうした言葉だけでは会社の具体的な様子が伝わりません。

求職者に伝わるのは、「入社後は先輩が横について1か月ほど教えます」「午前中は電話対応が多く、午後は入力作業が中心です」のような具体的な説明です。AIの文章に、自社の本当の仕事風景を足すことが大切です。

求人は法律や労働条件に関わる内容も含みます。給与、勤務時間、休日、雇用形態、試用期間などは、必ず人が確認してください。AIが作った文章の中に、実際と違う条件や誤解を招く表現が入っていないかを見る必要があります。

群馬や高崎、前橋で小さな会社の採用文を整えたい場合、AIは最初の下書き係として役立ちます。ハナブサラボでは、AI初心者の経営者向けに、求人文や会社紹介文の作り方も実務に合わせてサポートしています。