BEFORE 導入前の課題
大量の紙やPDFの請求書を手入力で転記。月末に作業が集中し、入力ミスや二重登録のリスクがあった。
ACTION 実施した施策
n8nとDify (GPT-4o) を使用したAI-OCR。画像やPDFから項目を瞬時に抽出しデータ化。
AFTER 導入後の成果
入力作業がほぼゼロになり、確認作業のみに短縮。経営数字がリアルタイムに反映されるようになった。
使用ツール
n8n
Dify (Vision API)
Googleドライブ
HOW TO 具体的な手順（マニュアル）
Step 1: 写真データの受け取り
Googleドライブの特定フォルダ、またはLINEから画像を受信。
Step 2: Difyによる画像解析
Visionモデルを使用し、指定したフォーマット（JSON形式等）で請求項目の抽出を指示。
Step 3: 会計ソフト連携用データの作成
抽出したデータをGoogleスプレッドシートに整形して保存、CSV出力。
