保護者への授業報告書をAIが自動作成！深夜におよんでいた報告書作成から解放され残業ゼロへ

BEFORE

導入前の課題

各生徒の毎回の学習進捗や宿題状況を保護者にメールやメッセージで一人ずつ個別に連絡していたが、生徒数が多く、授業後の深夜まで作成・送信作業がかかり、講師の多大な負担となっていた。

ACTION

実施した施策

講師が授業直後、スマホで「今日の単元、理解度、生徒の様子」を短い箇条書きや音声で吹き込むだけで、AIが保護者宛ての丁寧で温かみのあるビジネス報告文へ瞬時に変換する自動生成ワークフローを構築した。

AFTER

導入後の成果

講師が帰宅前にスマホで吹き込むだけで高品質な報告書の下書きが数秒で完了し、深夜の残業がほぼゼロになった。保護者へは授業直後の温かいフィードバックが届くようになり、満足度が大きく向上した。

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