BEFORE 導入前の課題
各生徒の毎回の学習進捗や宿題状況を保護者にメールやメッセージで一人ずつ個別に連絡していたが、生徒数が多く、授業後の深夜まで作成・送信作業がかかり、講師の多大な負担となっていた。
ACTION 実施した施策
講師が授業直後、スマホで「今日の単元、理解度、生徒の様子」を短い箇条書きや音声で吹き込むだけで、AIが保護者宛ての丁寧で温かみのあるビジネス報告文へ瞬時に変換する自動生成ワークフローを構築した。
AFTER 導入後の成果
講師が帰宅前にスマホで吹き込むだけで高品質な報告書の下書きが数秒で完了し、深夜の残業がほぼゼロになった。保護者へは授業直後の温かいフィードバックが届くようになり、満足度が大きく向上した。
使用ツール
Dify
n8n
LINE
HOW TO 具体的な手順（マニュアル）
Step 1: 報告作成チャットアプリの定義
チャット基盤で「学習進捗報告アシスタント」を作成。講師からの短い箇条書き（例：英語 / 過去進行形 / 理解度80% / 集中していた）を入力とし、保護者向けの丁寧な日本語報告文（挨拶、学習内容、成果、宿題の指示）を出力するプロンプトを構築します。
Step 2: ワークフローの自動化と通知
自動化ワークフローを使って、講師用のLINEチャットまたはWeb入力フォームから入力されたメモを検知し、チャット基盤のAPIを呼び出すフローを構築します。
Step 3: 承認フローの設置
AIが生成した下書きを、担当講師が内容を確認して「送信ボタン」を押すだけで、対象の保護者のLINEやメールへ自動送信される承認・自動配信ルートを設定します。
