毎月の経理業務において、請求書の整理や入力に時間を取られていませんか？AIを活用することで請求書の情報を瞬時にCSV（Excelなどで開ける表形式のデータのこと）化し、入力の手間をなくす方法をご紹介します。
現場の課題とAI導入の背景
ある中小企業の経理担当者は、毎月取引先から送られてくる大量の請求書を手作業でExcelに入力していました。金額や日付の入力ミスも発生しやすく、精神的な負担も大きい状況でした。そこで、AIに画像として請求書を読み込ませ、自動で必要な情報を抽出する仕組みを導入しました。
導入後の効果：作業時間が圧倒的に短縮
AIを活用し始めたことで、1枚あたり数分かかっていた入力作業が数秒で完了するようになりました。また、転記ミスがなくなり、確認作業もスムーズになりました。
ChatGPT/Geminiを活用した請求書自動まとめフロー
この手順は、毎月の請求書処理をAIを使って効率化するためのマニュアルです。
- 画像の準備: 請求書や領収書をスマホで撮影、またはPDFを用意します。
- AIへのアップロード: ChatGPTまたはGeminiのチャット欄にファイルをドラッグ＆ドロップします。
- 指示の送信: 以下の指示を貼り付けて送信します。
「添付した画像から、日付、支払先、項目、金額の順に並べてCSVにして出力してください。また、勘定科目を推測して項目を分けて出力してください。」
- Excel等への貼り付け: AIが出力したCSVデータをコピーし、Excelの目的の場所に貼り付けます。
- 最終確認: 項目が正しく並んでいるか確認して完了です。
