会議が終わった後の議事録作成に、多くの時間を奪われていませんか？AIを活用することで、会議の録音データや粗いメモから、瞬時に整った議事録を作成することが可能です。このブログでは、誰でも簡単にできるAIを使った議事録作成の手順をご紹介します。
現場の課題：議事録作成による残業の発生
多くのビジネスパーソンにとって、会議のメモを清書して議事録としてまとめる作業は大きな負担です。「誰が何を言ったか」を思い出しながら文章を整えていると、1時間の会議に対して、議事録作成にも1時間以上かかってしまうことも珍しくありません。
解決策：AIにメモを渡して自動整理させる
箇条書きの粗いメモや、文字起こしアプリで作成したテキストデータ（文字データのこと）をAIに渡すだけで、綺麗に整理された議事録があっという間に完成します。誤字脱字の修正や、決定事項のピックアップもAIが自動で行ってくれます。
ChatGPT/Geminiを活用した議事録作成フロー
具体的な手順は以下の通りです。この手順を真似するだけで、すぐに実践できます。
- テキストの準備: 会議中のメモ、または文字起こしデータをコピーします。
- AIへアクセス: ChatGPTやGeminiのチャット欄を開きます。
- 指示の送信: 以下の指示を貼り付けて送信します。
「以下の会議メモから、会議の目的、決定事項、次やること（誰がいつまでにやるか）の3点を見やすく箇条書きでまとめてください。不要な会話は省いて構いません。」
【会議メモ】
（ここにコピーしたメモを貼り付けます） - 確認と共有: AIが出力した内容をサッと確認し、問題なければメールやチャットでチームに共有して完了です。
このようにAIを「優秀なアシスタント」として活用することで、本来やるべき重要な業務に集中できるようになります。ぜひ明日の会議から試してみてください！
