【事務・経理向け】毎月の請求書まとめがワンクリックに。「パソコン苦手」でもできたAI活用。

BEFORE

導入前の課題

毎月月末になると、営業担当から送られてくるバラバラの形式の利用明細（PDFや写真、手書きのメモなど）を手作業でエクセルに打ち直していました。入力ミスの大きなプレッシャーがあり、残業して何度もダブルチェックをするのが当たり前で「とにかく月末が憂鬱」な状態でした。

ACTION

実施した施策

「AIなんて映画の中の話でしょ？」と思っていましたが、手軽に使えるChatGPTの画面を教えてもらいました。
設定やプログラムは一切していません。ただ「このバラバラの明細書から、請求金額と会社名だけを抜き出してリストにして」と入力して、PDFや写真を放り込むだけにしました。

AFTER

導入後の成果

正直、あんなに苦労していた作業が数秒で終わった時は言葉が出ませんでした…。
手打ちしていた頃のミスがなくなり、ダブルチェックの時間も不要に。今では月末の残業がなくなり、子どもと一緒に夕飯を食べられる日が増えました。

使用ツール

お客様の声

「IT用語なんかさっぱり分からない私でも、普通に話しかけるように打つだけで良いなんて驚きでした。パソコンが苦手な人にこそ一番使ってほしいです！」