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全業種(一般企業・自治体)

会議の議事録作成をAIで一瞬に:議論の内容を即座に構造化・共有

2026年04月29日
業種 全業種(一般企業・自治体)
役職・担当 事務局、プロジェクトリーダー
EXPECTED IMPACT
削減された時間・コスト
議事録作成時間90%削減、情報共有のスピード向上

BEFORE 導入前の課題

会議後の録音を聞き返しながらの文字起こしに数時間を費やしていた。共有が遅れることで決定事項の着手が遅れる課題があった。

ACTION 実施した施策

Whisperによる高精度文字起こしと、Difyによる要約・構造化(決定事項、ToDo抽出)を組み合わせた自動化フロー。

AFTER 導入後の成果

会議終了から数分以内に高品質な議事録が共有されるようになり、チームの意思決定が加速。事務作業の負担が激減した。

使用ツール

n8n Dify (Whisper/GPT-4) Googleドライブ

HOW TO 具体的な手順(マニュアル)

Step 1: 音声録音データの自動アップロード

スマホやレコーダーのデータをクラウドストレージ(Google Drive等)へ保存。

Step 2: n8nによるパイプライン構築

新規ファイルを検知し、OpenAIのWhisper APIに送信。テキスト化された内容をDifyに送り、要約指示を与えます。

Step 3: 整形データの保存

Difyが作成した要約をSlack通知、またはGoogleドキュメントに自動追記するように設定します。

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